En ny mötesvardag

Apply Sørco är ett ingenjörs- och entreprenörföretag inom olje- och gasbranschen.De har kontor i Stavanger, Bergen och Krakow i Polen, utöver flera anställda som jobbar offshore.

Företaget önskade köra frekventa uppdateringsmöten där anställda från alla platser, även de som arbetar offshore, kunde delta.Men utmaningarna med dylika fysiska möten är många:Det tar tid att resa, samordningen är krävande och det är svårt att hitta en tid som passar för alla.

Apply Sørco började se närmare på möjligheterna med visuella lösningar och videomöten, och kontaktade därefter Viju efter en rekommendation.

En förutsättning för att lyckas
De olika teamen i Apply Sørco arbetar tillsammans med modifierings- och underhållsplanering, och bra samarbete är en förutsättning för att lyckas.

Företaget hade samtidigt stränga krav på de visuella lösningarna när det gällde hög upplösning och möjligheten att visa 3D-modeller.

Användarvänliga lösningar på tvären
Viju ordnade ett videomötesrum med tre visningsytor.Den ena ytan användes till videomöten, den andra till presentation av 3D-modeller och den sista till delning av uppdateringsnoteringar.Offshore sattes lösningar upp som samspelar sömlöst tillsammans med videomötesrummen på land.

- Systemet var så enkelt att vi var i full gång innan vi hann få utbildning i det, säger Hans Petter Heggebø, chef för modifiering och underhåll i Apply Sørco.

En ny mötesvardag
Apply Sørco kallar nu in till frekventa möten utan att tänka på resor, samordning och tidsmässiga utmaningar.Och de håller gemensamma möten oavsett plats utan att värdefull arbetstid används till resebestyr.

Utskriftsvänlig version